Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bielefeld

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Organisation von Terminen und Reisen
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Schnittstelle zu Fachbereichen und Kunden
Erstellung von Management-Unterlagen (Protokolle, Präsentationen, Dokumentenentwürfe)
Koordination von administrativen Prozessen
Sicherstellung von Vertraulichkeit, Professionalität und Kommunikationsfluss
Eigenständige Koordination von bereichsübergreifenden Projekten (u.a. IP-Management)

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung / betriebswirtschaftliches Studium o.ä. (z.B. Fremdsprachenkorrespondent/in, Betriebswirt/in, Patentreferent/in)
Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise auch im Maschinen- und Anlagenbau
Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und diplomatisches Geschick
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Hohe Diskretion im Umgang mit personenbezogenen / unternehmensinternen sensiblen Daten

Warum wir?

Wertschätzendes und freundliches Miteinander im Rahmen einer Duz-Kultur
Kurze Entscheidungswege sowie große Handlungsfreiheit
Zentrale Lage im Herzen Bielefelds mit kostenfreien Parkplätzen

Über uns

Unser Unternehmen wurde 1892 gegründet und hat seinen Stammsitz in Bielefeld sowie eine weitere Niederlassung, das Hymmen Technikum, in Rödinghausen. Etwa 200 Mitarbeiter sind heute für Hymmen tätig. Unsere Branche ist der Maschinen- und Anlagenbau. Die Hymmen GmbH ist nach wie vor ein familiengeführtes Unternehmen. In unseren über 125 Jahren Unternehmensgeschichte konnten wir uns in vielen Geschäftsfeldern als Marktführer etablieren.