- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation von Terminen und Reisen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Schnittstelle zu Fachbereichen und Kunden
- Erstellung von Management-Unterlagen (Protokolle, Präsentationen, Dokumentenentwürfe)
- Koordination von administrativen Prozessen
- Sicherstellung von Vertraulichkeit, Professionalität und Kommunikationsfluss
- Eigenständige Koordination von bereichsübergreifenden Projekten (u.a. IP-Management)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Bielefeld
Vollzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung / betriebswirtschaftliches Studium o.ä. (z.B. Fremdsprachenkorrespondent/in, Betriebswirt/in, Patentreferent/in)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise auch im Maschinen- und Anlagenbau
- Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und diplomatisches Geschick
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Hohe Diskretion im Umgang mit personenbezogenen / unternehmensinternen sensiblen Daten
Warum wir?
- Wertschätzendes und freundliches Miteinander im Rahmen einer Duz-Kultur
- Kurze Entscheidungswege sowie große Handlungsfreiheit
- Zentrale Lage im Herzen Bielefelds mit kostenfreien Parkplätzen
About us
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